Shop Apotheke B.V. est attentif à chaque réclamation et s’assure de son traitement rapide et complet. Vous recevez sous 24 heures une confirmation de la réception de votre réclamation.
Si nous ne pouvons pas vous fournir de réponse complète dans les plus brefs délais, vous recevez sous 5 jours ouvrés une première réponse, puis une réponse complète sous 10 jours ouvrés à compter de la réception de votre réclamation. Une réponse complète vous sera apportée dans un délai de 20 jours ouvrés.
Résolution de votre réclamation :
Étape 1
Notre Service Client prend connaissance de votre réclamation et reste en contact avec vous jusqu’à sa résolution. Le traitement est réalisé aussi rapidement que possible dans les délais indiqués ci-dessus. Dans le cadre de votre réclamation, notre Service Client prend contact avec les personnes nécessaires afin d’apporter une réponse satisfaisante à votre réclamation.
Étape 2
Si la réponse apportée lors de l’étape 1 ne vous semble pas satisfaisante, vous pouvez solliciter le responsable 'de notre Service Client par notre formulair de contact ou par téléphone.
Étape 3
Si l’étape 2 n’aboutit toujours pas à une réponse satisfaisante, vous pouvez solliciter le Directeur de notre Service Client toujours par le par e-mail, téléphone ou courrier.
Nous espérons que votre demande pourra être résolue lors de ce processus d’escalade.
Processus interne pour le traitement des réclamations :
1. Réception de la réclamation
2. Confirmation de la réception de la réclamation
3. Première réponse
4. Evaluation de la demande
5. Examen du problème et de ses raisons
6. Analyse des résultats
7. Identification des raisons
8. Rédaction de la réponse
9. Prise en compte dans le processus d’amélioration continue
Afin de bénéficier d’un conseil indépendant, vous pouvez contacter les organisations en charge de la protection des consommateurs.